Mitarbeiter:in für Administration und Organisation gesucht!

Zusätzliche Person für Büro-Tätigkeit gesucht

Wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team am Fleischmarkt!
Wir suchen eine zuverlässige, vielseitige Person für 20-25 Wochenstunden im Büro und teilweise im Homeoffice.

Was uns wichtig ist:
Sicherer Umgang mit Computer sowie gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen (Content Management Systeme z.B.). Freude an selbstständigem Arbeiten, offene und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit, Lernfähigkeit, sowie die Fähigkeit Aufgaben gut zu strukturieren – auch wenn mehrere Dinge parallel laufen.
Die Tätigkeiten sind vielseitig, mit einem klaren Schwerpunkt auf computerbasierter Arbeit im administrativen und Sekretariats-Bereich.
Die Position ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im buddhistischen Umfeld.

Gehalt: 2239.- € brutto bei 25 Stunden

Aufgaben

• Administration, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Organisation der ÖBR Öffentlichkeitsarbeit, Koordination ÖBR Magazin und Newsletter, ÖBR Social Media (Inhalte hochladen), ÖBR Website (Aktualisierungen einpflegen), Veranstaltungsplanungen, u.a. Vesakh, Tag der offenen Tempeltüre, Organisation von Einführungsabenden & Schulklassenführungen
• Tagesgeschäft, Emailverkehr, Telefonauskünfte, Anfragen, u.a.
• Finanzen: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Handkassa
• Schulamt: allgemein Administratives, SchülerInnenmeldungen, Schulamt Newsletter

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse in Windows- und MS Office: Word, Excel, Access; Internet/Emails
• Vor Vorteil: Kenntnisse in WordPress, Brevo (Sendinblue) und ähnliche Anwendungen
• Soft Skills: sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft

Bewerbungen an [email protected]